Prototype Otomasi AI
Ubah satu alur kerja manual menjadi automasi yang berfungsi — sebelum berkomitmen ke rollout platform penuh.
Masalah yang sering kami lihat
Anda tahu automasi itu mungkin, tapi proyek implementasi penuh sering melebihi anggaran dan hasilnya tidak sesuai ekspektasi. Anda ingin melihat apakah workflow tertentu benar-benar bisa diotomasi di lingkungan Anda, dengan sistem yang sudah ada, sebelum membuat komitmen lebih besar.
Untuk siapa layanan ini
- ✓Tim yang sudah mengidentifikasi proses spesifik yang ingin diotomasi tapi ingin divalidasi dulu
- ✓Manajer operasional atau IT yang butuh sesuatu yang konkret untuk dipresentasikan ke pimpinan sebelum menyetujui rollout penuh
- ✓Bisnis yang sudah menjalani AI workflow audit dan punya daftar prioritas yang siap
- ✓Perusahaan yang pernah mencoba automation tools tapi kesulitan dalam implementasi
Yang Anda dapatkan
Bagaimana prosesnya
Definisi cakupan
Kami mendefinisikan workflow yang akan diotomasi, sistem yang terlibat, dan seperti apa keberhasilan bagi tim Anda.
Reviu teknis
Kami menilai kelayakan teknis dan mengidentifikasi titik integrasi dengan sistem Anda yang sudah ada.
Build
Kami membangun prototype di lingkungan terisolasi terlebih dahulu, kemudian mengkonfigurasinya terhadap sistem Anda yang sebenarnya.
Pengujian dengan tim Anda
Tim Anda menguji prototype dengan skenario nyata. Kami melakukan iterasi berdasarkan feedback sebelum handover.
Handover dan dokumentasi
Handover penuh dengan dokumentasi, pelatihan untuk anggota tim yang relevan, dan window dukungan 60 hari.
Use case prototype yang umum
Routing approval otomatis
Permintaan pembelian atau cuti yang saat ini berjalan melalui WhatsApp diroute secara otomatis dengan tracking status.
Generasi laporan mingguan
Laporan yang saat ini membutuhkan 3–4 jam untuk dirakit digenerate otomatis dari sumber data yang terhubung.
Triage pertanyaan pelanggan
Pesan masuk atau submission form dikategorikan dan diroute ke anggota tim yang tepat tanpa pembacaan manual.
Automasi pemrosesan invoice
Ekstraksi data invoice dan entri ke sistem akuntansi atau ERP Anda tanpa input manual.
Sistem notifikasi dan pengingat
Pengingat otomatis untuk perpanjangan, follow-up, atau tugas yang terlambat dikirim ke orang yang tepat pada waktu yang tepat.
Titik mulai
Dicakup per workflow
Proyek prototype dicakup dan dihargai berdasarkan workflow spesifik, sistem yang terlibat, dan kompleksitas integrasi. Kami menyepakati cakupan dan timeline sebelum pekerjaan dimulai.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang dimaksud 'satu workflow' dalam cakupan prototype?
Satu workflow berarti satu proses end-to-end — misalnya, 'permintaan invoice yang disubmit via form masuk ke Odoo, diroute untuk approval, dan mengirim notifikasi ke pemohon.' Jika workflow memiliki banyak cabang, kami mencakupnya dengan hati-hati dalam fase definisi.
Sistem apa saja yang bisa diintegrasi?
Kami bekerja dengan Odoo, Google Workspace, WhatsApp Business API, penyedia email, dan sebagian besar tools yang memiliki API atau webhook. Kami mengkonfirmasi kompatibilitas selama reviu teknis.
Berapa lama membangun prototype?
Sebagian besar prototype membutuhkan 2–4 minggu dari kesepakatan cakupan hingga handover, tergantung kompleksitas integrasi.
Apakah prototype bisa dikembangkan menjadi rollout penuh?
Ya. Prototype dibangun dengan kemungkinan tersebut. Setelah melihatnya bekerja, banyak klien memilih untuk mengembangkannya menjadi suite automasi penuh.
Ingin melihat satu workflow diotomasi sebelum berkomitmen lebih jauh?
Ceritakan proses mana yang ingin Anda mulai. Kami akan menilainya dan memberi jawaban jelas tentang apa yang bisa dibangun.